Come presentare una richiesta all'ufficio protocollo

Ultima modifica 6 marzo 2024

Come presentare una richiesta all’ufficio Protocollo

Puoi far protocollare i tuoi documenti, richieste e moduli in uno di questi modi:

• di persona, su appuntamento. Lo sportello è presso l'URP  Palazzo Accabì Hospital Burresi Via Carducci 1
• puoi prendere un appuntamento chiamando il n. 0577-986234 o inviando una mail a: info@comune.poggibonsi.si.it con un recapito telefonico: verrai ricontattato personalmente.
• via posta indirizzando a: Comune di Poggibonsi, Piazza Cavour 2, 53036 Poggibonsi (SI)
• via pec (da un indirizzo pec) a comune.poggibonsi@postacert.toscana.it
• via mail (da un indirizzo non pec) a protocollo@comune.poggibonsi.si.it

Cosa puoi far protocollare via mail

Solo ed esclusivamente documenti per cui viene richiesta la protocollazione. Le mail con comunicazioni di natura differente (richieste informazioni, richieste di appuntamento, ecc.) non verranno prese in considerazione; devono essere inviate a: info@comune.poggibonsi.si.it 

Ogni richiesta via mail deve avere:

• documento allegato firmato digitalmente, oppure
• documento allegato datato, firmato in modo autografo e indirizzato chiaramente all’ufficio destinatario accompagnato SEMPRE da  copia di un documento d’identità valido

ATTENZIONE: GLI ALLEGATI DEVONO ESSERE IN FORMATO PDF o in uno dei formati dichiarati nell'All.3 del Manuale di gestione del protocollo informatico

Ti consigliamo, nel testo della mail, di indicare anche un numero di telefono o cellulare (questo può essere utile nel caso avessimo bisogno di contattarti velocemente).
Importante! Se manca parte di questa documentazione, la richiesta non verrà protocollata.

Ricevuta di protocollazione

Se la protocollazione avviene correttamente riceverai sulla tua mail una ricevuta di protocollazione con il numero di registrazione

Da sapere!

Se hai bisogno di informazioni sulla modalità di consegna delle pratiche, puoi scrivere all’indirizzo info@comune.poggibonsi.si.it o chiamare il 0577-986203-218
Per informazioni sulla modalità di compilazione e formazione della pratica o per informazioni comunque specifiche sulla materia, devi invece rivolgerti direttamente agli uffici a cui stai indirizzando la richiesta e che tratteranno la pratica.

Fissa quindi gli appuntamenti per la consegna dei documenti solo quando questi sono pronti e debitamente compilati.

Se ti presenti con i documenti non pronti per la consegna, non potremo ricevere la documentazione, che non sarà quindi protocollata. In questo caso dovrai prendere un nuovo appuntamento per poter consegnare le tue pratiche compilate.

Costi e vincoli

Presentare una richiesta, una comunicazione o un documento al Protocollo è gratuito.

Contatti
info@comune.poggibonsi.si.it 0577-986202 - 203